Vil du være en del af et hold som administrativ koordinator?

Så er det måske dig, Forsvaret leder efter som en ny administrativ kollega i Koordinationsafdelingen i Sourcing divisionen.

Om afdelingen

Ansøgeren bliver en del af Koordinationsafdelingen i Sourcing divisionen, hvor der er 15 kollegaer.

I afdelingen er der fokus på både faglig udvikling samt social trivsel. Afdelingen afholder regelmæssige møder og sociale arrangementer med henblik på at styrke samarbejdet og fastholde et godt arbejdsmiljø.

I afdelingen er der en humoristisk tone, men kollegerne er ligeledes opmærksomme på hinanden.

Afdelingen lægger vægt på:

• Et godt arbejdsmiljø og høj trivsel – også når der er travlt.
• Tværfagligt samarbejde og gensidig respekt.
• Ordentlighed og fokus på målet – også når der er travlt.

Om jobbet

Den nye medarbejder får en alsidig administrativ rolle, hvor vedkommende hjælper med at få hverdagen til at fungere for både ledelsen og kollegerne i divisionen.

De primære opgaver omfatter blandt andet:

• Administrativ støtte og koordinering i forbindelse med rekruttering.
• Understøttelse af processer omkring Ny Løn.
• Ledelsesstøtte til divisionens chefer.
• Løbende administrative opgaver og koordinering på tværs af divisionen.

Der vil være både faste opgaver og opgaver, der opstår undervejs. Arbejdet tilrettelægges i fællesskab, og der er mulighed for at udvikle stillingen med nye opgaver, som passer til ansøgerens kompetencer og interesser.

Om dig

Ansøgeren forventes at have en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration, eller en anden relevant baggrund. Det er en fordel at have erfaring med administrative opgaver og at være vant til at arbejde selvstændigt.

Forsvaret lægger vægt på, at ansøgeren:

• Arbejder struktureret og kan prioritere mellem flere opgaver.
• Har god systemforståelse og er fortrolig med Microsoft Office-pakken.
• Har erfaring med eller interesse for HR-administrative opgaver.

Kendskab til WorkZone eller lignende systemer er en fordel, men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af ansøgerens kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er vedkommende omfattet af nogle særlige vilkår. Vedkommende skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Den ansatte har pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Spørgsmål til stillingen kan rettes til sektionschef Louise Johansen på telefon 3035 9739.

Spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan rettes til HR-konsulent Mathias Fonskov på 3266 5657.

Ansøgningsfristen er den 13. november 2026. Der vil blive afholdt samtaler efter fristens udløb eller løbende.

Forsvaret ønsker, at den nye medarbejder starter den 1. januar 2027 eller efter aftale.

Forsvaret afholder samtaler løbende, så ansøgningen kan sendes snarest muligt.

Ansøgningen skal vedhæftes dokumentation for uddannelse og eventuelt andre relevante bilag.

I Forsvarsministeriets organisation tror Forsvaret på, at forskellighed optimerer opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordres alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.