Studentermedhjælper med interesse for kommunikation og programunderstøttelse søges til Jordbaseret Luftforsvar i FMI

Har du flair for at formidle komplekse budskaber, skrive gode tekster og skabe overblik? Har du desuden lyst til at arbejde tæt på et større forsvarsprogram, hvor samarbejde, struktur og kommunikation spiller en central rolle?

Programkontoret for Jordbaseret Luftforsvar (JBL) ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) søger en studentermedhjælper til disse opgaver.

Om Programkontoret

Programkontoret for Jordbaseret Luftforsvar er en del af FMI og arbejder med implementeringen af de politiske aftaler om styrkelse af Danmarks jordbaserede luftforsvar som led i forsvarsforliget 2024-2033.

Programkontoret arbejder på tværs af fagområder, organisationer og interessenter for at understøtte programmets fremdrift og realisering. Dette stiller krav til koordinering, videndeling og tydelig kommunikation – både internt i programmet og i samarbejdet med eksterne interessenter.

Den studerende bliver en del af et fagligt miljø, hvor mange forskellige kompetencer mødes, og hvor der er brug for både struktur, initiativ og evnen til at omsætte information til klar og målrettet kommunikation.

Som studentermedhjælper bliver den ansatte tilknyttet programkontorets Project Management Office-funktion (PMO), hvor vedkommende vil få en bred kontaktflade og mulighed for at bidrage til både programmets kommunikation og den daglige administrative understøttelse.

Om stillingen

Forsvaret søger en engageret og initiativrig studerende, der har lyst til at arbejde med kommunikation i praksis og samtidig bidrage til de administrative og koordinerende opgaver, der understøtter et større program.

Stillingen kombinerer kommunikationsopgaver med praktisk PMO-understøttelse. Den studerende får mulighed for at arbejde selvstændigt med konkrete opgaver, men vil også samarbejde tæt med kolleger i programkontoret og FMI's presse- og kommunikationssektion om at sikre, at information bliver formidlet klart, relevant og rettidigt.

Arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte:

Kommunikation og formidling

• Bidrage til udarbejdelse og redigering af programmets interne nyhedsbrev.
• Udarbejde nyheder, artikler og informationsmateriale til intern kommunikation.
• Understøtte ekstern kommunikation, herunder udarbejdelse og kvalitetssikring af tekster og formidlingsmateriale.
• Formidle komplekst fagligt indhold på en letforståelig og modtagertilpasset måde.
• Bidrage til udvikling og vedligeholdelse af kommunikationsmateriale og skabeloner.
• Hjælpe med at sikre en ensartet visuel og sproglig linje i programmets præsentationer og øvrige materialer.

PMO- og programunderstøttelse

• Udarbejde og vedligeholde præsentationer, herunder PowerPoint-materiale til møder og ledelsesfora.
• Deltage i møder og udarbejde referater samt opsamling på beslutninger og aftaler.
• Understøtte registrering, indtastning og kvalitetssikring af data i programmets oversigter og systemer.
• Bidrage til koordinering og opfølgning på møder, aktiviteter og opgaver.
• Hjælpe med at strukturere, opdatere og vedligeholde dokumentation og informationsmateriale.
• Løse øvrige administrative opgaver, der understøtter programmets daglige arbejde.

Opgaverne tilpasses den studerendes kompetencer og interesser, og der vil være mulighed for gradvist at få mere ansvar i takt med, at vedkommende opbygger erfaring og indsigt i programmet.

Om kandidaten

Virksomheden forestiller sig, at kandidaten er i gang med en relevant videregående uddannelse inden for eksempelvis kommunikation, journalistik, retorik, medievidenskab eller lignende. Det vigtigste er, at kandidaten har interesse for formidling og lyst til at omsætte sin faglighed til konkrete produkter og løsninger.

Virksomheden lægger vægt på, at kandidaten:

• Har gode skriftlige formidlingsevner og kan skrive klart, præcist og modtagertilpasset.
• Har interesse for intern og ekstern kommunikation og gerne erfaring med tekstproduktion.
• Har flair for PowerPoint og gerne kendskab til Microsoft 365.
• Arbejder struktureret og har øje for detaljer og kvalitet.
• Kan håndtere både kreative kommunikationsopgaver og mere rutineprægede administrative opgaver.
• Tager initiativ, arbejder selvstændigt og følger sine opgaver til dørs.
• Er nysgerrig, samarbejdsorienteret og trives med at have flere opgaver i gang.
• Har lyst til at lære en kompleks organisation at kende og forstå, hvordan kommunikation understøtter et større program.

Det er en fordel, hvis kandidaten har erfaring med nyhedsbreve, digital kommunikation, grafisk opsætning eller formidling af fagligt komplekst indhold, men det er ikke et krav.

Kandidaten behøver ikke at have kendskab til Forsvaret eller materielanskaffelser på forhånd. Forsvaret sørger for en grundig introduktion til programmet, virksomhedens arbejdsprocesser og de opgaver, vedkommende skal varetage.

Arbejdstid og tilrettelæggelse

Virksomheden forestiller sig, at den studerende arbejder gennemsnitligt cirka 15 timer om ugen, fordelt på to arbejdsdage på arbejdsstedet i Ballerup. Arbejdstiden tilrettelægges med hensyn til den studerendes studie og virksomhedens opgaver, og der kan efter aftale være mulighed for hjemmearbejde.

Forsvaret tager naturligvis hensyn til eksamensperioder og ferie og forventer samtidig, at den studerende i et vist omfang kan være fleksibel i perioder med større arbejdsbelastning.

Ansættelsesvilkår

Som bachelorstuderende sker ansættelsen i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK-overenskomsten).

Ansættelsen som studentermedhjælper på HK-overenskomsten er betinget af, at kandidaten er aktivt studerende og kan dokumentere at vedkommende er indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse (MVU) på en professionshøjskole eller tilsvarende institution. Ansættelsen er tidsbegrænset til og med endt bacheloruddannelse på HK-overenskomsten.

Som kandidatstuderende sker ansættelsen i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten). Ansættelsen er tidsbegrænset.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er den ansatte omfattet af nogle særlige vilkår. Den ansatte skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Den ansatte har som pligt at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis interesserede vil høre mere om stillingen, er de velkomne til at kontakte chef for programkontoret major Peter Poulsen på telefon +45 2071 1254 eller teamleder Cecilie Viola Jarving på telefon +45 5126 6101.

Har interesserede spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er de velkomne til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Madeleine Moltke Kæmsgaard på telefon 4031 1094.

Ansøgningsfristen er den 15. november 2026, og samtaler forventes afholdt herefter.

Stillingen ønskes besat den 1. januar 2027 eller hurtigst muligt derefter.

Ansøgere bedes vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror virksomheden på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer Forsvaret alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for anskaffelse, drift og bortskaffelse af materiel og IT for Forsvaret og resten af Forsvarsministeriets koncern.

FMI bidrager dermed til at sikre, at Forsvaret har det materiel og de kapaciteter, der er nødvendige for at løse dets opgaver – både nu og i fremtiden.