Special- eller chefkonsulent til rollen som faglig teamleder i Koordinationsafdelingen i Sourcing Divisionen i Forsvarsminist...

Forsvaret søger en fagligt stærk person, der har lyst til at være fyrtårn i det nye team ”Proces og Governance” i Koordinationsafdelingen i Sourcing Divisionen (SD). Kandidaten bliver hurtigt en nøglespiller med en bred kontaktflade både internt i divisionen og i FMI som helhed.

Om virksomheden

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har ansvaret for indkøb, drift, vedligeholdelse og udfasning af Forsvarets materiel og IT. Sektionen, Tværgående Processer og Styring (TPS), hører under FMI’s Sourcing Division og er én af Danmarks mest spændende arbejdspladser, hvor den ansatte på daglig basis kommer tæt på Forsvarets opgaver.

Sektionen er sammensat af medarbejdere med forskellige baggrunde og uddannelser, og den tager sig af mange forskellige opgaver på tværs af divisionen. Sektionen har for nyligt etableret en teamstruktur, hvor der er fagligt fællesskab og derfor mulighed for at drøfte opgaverne på tværs.

Der er oprettet fire teams i sektionen, og et af dem er teamet ”Proces og Governance”. I dette team behandles alt fra divisionens interne processer og forvaltningsgrundlag samt sagsstyringssystem til divisionens input til overordnede processer i FMI.

Derudover har Koordinationsafdelingen ansvaret for håndteringen af alle henvendelser, som kommer ind i divisionen, f.eks. aktindsigter og folketingsspørgsmål. Afdelingen håndterer også økonomi, HR, kommunikation og forvaltningsgrundlag, ligesom afdelingen er meget involveret i flere AI-projekter.

Alt dette bidrager samlet set til at sikre en optimering af opgaveløsningen i Sourcing Divisionen. Opgaverne kommer ofte med korte deadlines, men humøret og stemningen er altid i top, og så er det i øvrigt vigtigt at kunne sparre med hinanden på tværs af sektionen, uagtet baggrund og opgaver.

Om stillingen

Som faglig teamleder skal den ansatte være det faglige fyrtårn, som resten af teamet kan sparre om opgaverne med. Teamet består af fem medarbejdere, inklusiv den faglige teamleder. Den faglige teamleder vil ikke have det personalemæssige ansvar, da dette ligger hos sektionschefen.

Stillingen indebærer arbejde i et dynamisk miljø, hvor udvikling og forandring er en del af hverdagen. Derfor er det vigtigt, at kandidaten er omstillingsparat, struktureret, detaljeorienteret og har blik for løbende optimering.

Opgaveporteføljen vil i udgangspunktet være delt i to:

A. Faglig teamleder for teamet: Proces og Governance

• Faglig teamleder faciliterer møder i teamet, hvor faglige emner kan drøftes.
• Som faglig teamleder skal kandidaten sikre løbende sparring med teamets medlemmer.
• Som faglig teamleder skal kandidaten gå foran og være fagligt fyrtårn på teamets områder.
• Varetage selvstændig sagsbehandling indenfor området, herunder besvarelse på høringer mv.

B. Håndtering af koordinationsopgaver og myndighedspostkasse for Sourcing Divisionen

• Kandidaten bliver en del af et hold på 3-4 kollegaer fra forskellige teams i afdelingen, der skiftes til at dække myndighedspostkassen.
• Varetage koordinering og formidling af skriftlige henvendelser til divisionen, herunder folketingsspørgsmål, aktindsigtsanmodninger, interne høringer og øvrige henvendelser.
• Være ansvarlig for indkomne henvendelser til divisionen og levering af opgaven i rette tid og kvalitet. Opgaverne starter med en analyse, der resulterer i en opgavenedbrydning og konkretisering.
• Udarbejde sagsoplæg vedrørende strategiske initiativer.

Forsvaret værdsætter og støtter medarbejdernes udvikling og vækst, og der er løbende fokus på kompetenceudvikling. Udover interne og eksterne kurser er der f.eks. mulighed for at deltage i tværgående projekter og arbejdsgrupper, der kan bidrage til den faglige udvikling og give erfaring på tværs af organisationen.

Arbejdet har en meget fleksibel tilrettelæggelse, og der lægges stor vægt på både den faglige og sociale trivsel. Derfor afholdes der regelmæssige møder og sociale arrangementer for at styrke samarbejdet og det gode arbejdsmiljø.

Kandidatprofil

Forsvaret søger en erfaren kollega, f.eks. med en baggrund som cand.scient.pol. eller lignende. Den specifikke uddannelsesretning er af mindre betydning, men det er væsentligt, at kandidaten:

• Har erfaring fra FMI, men dette er ikke et krav.
• Har stærke relationelle evner, der kan skabe og bevare gode forbindelser på tværs af hele FMI, særligt i en tid hvor FMI generelt undergår mange større forandringer.
• Kan arbejde både analytisk, systematisk og pragmatisk.
• Har god procesforståelse og kan se på tværs af processer, sagsgange, fagligheder og understøttende IT-systemer.
• Er struktureret og god til at holde overblik, udviser eksekveringskraft og, efter behørig oplæring, selvstændigt driver sine opgaver fremad.
• Er samarbejdsorienteret og bidrager til fælles løsninger.
• Er nysgerrig på Forsvarets område.

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis kandidaten har forståelse for udbud, da vedkommende kommer til at have kollegaer, der arbejder specialiseret inden for dette fagområde. Det ses gerne, at kandidaten har kendskab til arbejdet i en statslig myndighed eller et andet område i det offentlige.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af kandidatens kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er den ansatte omfattet af nogle særlige vilkår. Den ansatte skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Den ansatte har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis kandidaten ønsker at vide mere om stillingen, er vedkommende velkommen til at kontakte sektionschef Louise Sofie Johansen på mobil 3035 9739.

Har kandidaten spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er vedkommende velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på mobil 2926 3785 eller på mail: pkom-rku@mil.dk.

Ansøgningsfristen er den 12. november 2026. Virksomheden forventer at afholde samtaler tirsdag og onsdag i uge 47. Ansættelsestidspunktet er hurtigst muligt.

Interesserede kan søge stillingen. Ansøgere bedes vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror virksomheden på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordres alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for forsvarets og beredskabets materiel, IT og cybersikkerhed i fred, krise og krig. FMI arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt — i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større. Det er FMI, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er FMI's IT-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. FMI er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere — civile og militære — fordelt ud over hele Kongeriget.