Forsvaret søger en struktureret og analytisk sagsbehandler, der kan være med til at skabe den administrative og koordinerende rygrad i Kapacitetscenter Strike.
Kapacitetscenter Strike er en ny organisation i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), som skal være med til at realisere Danmarks nye Strike-kapacitet.
Den nye medarbejder får en central rolle i et miljø, hvor der er mange interessenter, korte beslutningsveje og opgaver, der udvikler sig undervejs.
Om stillingen
Som sagsbehandler bliver vedkommende en tæt del af teamet omkring chefen for Kapacitetscenter Strike.
Sagsbehandleren kommer til at understøtte både den daglige drift og de større processer omkring anskaffelser, samarbejder, møder, beslutninger og rapportering.
Vedkommende skal kunne holde styr på mange forskellige opgaver samtidig og sikre, at der bliver fulgt op.
De primære opgaver for stillingen bliver at:
- Udarbejde notater, beslutningsoplæg, briefinger og anden ledelsesunderstøttelse.
- Koordinere input fra interne og eksterne interessenter.
- Forberede og følge op på møder, arbejdsgrupper og styregrupper.
- Holde styr på beslutninger, actions og deadlines.
- Understøtte statusrapportering og løbende ledelsesinformation.
- Bidrage til økonomi-, kontrakt- og leveranceopfølgning.
- Koordinere interne processer og høringer.
- Understøtte samarbejdet med Forsvaret, FMI, andre myndigheder og eksterne samarbejdspartnere.
- Sikre, at dokumentation og sagsgange er på plads.
- Løse øvrige sagsbehandlings- og koordineringsopgaver i takt med, at kapacitetscenteret udvikler sig.
Om kandidaten
Den ideelle kandidat har en relevant videregående uddannelse eller tilsvarende erfaring med sagsbehandling og koordinering i en kompleks organisation.
Vedkommende kan være i begyndelsen af sin karriere eller have flere års erfaring. Det vigtigste er, at kandidaten er nysgerrig, struktureret og har lyst til at arbejde med et område, hvor der både er høj faglighed og stor kompleksitet.
Forsvaret lægger især vægt på, at den nye medarbejder:
- Arbejder struktureret og har sans for detaljer.
- Kan bevare overblikket over mange parallelle opgaver.
- Er stærk skriftligt og kan formulere komplekse forhold klart og præcist.
- Kan analysere information og omsætte den til brugbare beslutningsoplæg.
- Følger systematisk op på aftaler og deadlines.
- Har gode samarbejdsevner.
- Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver.
- Har forståelse for organisatoriske processer og beslutningsgange.
- Kommunikerer sikkert på dansk og engelsk.
Erfaring fra Forsvaret, en styrelse, et ministerområde eller anden kompleks offentlig organisation er en fordel, men ikke et krav.
Forsvaret tilbyder:
Ved ansættelse får medarbejderen en central rolle i opbygningen af et nyt kapacitetscenter og kommer tæt på både ledelse, anskaffelser, teknik og operative behov.
Medarbejderen får blandt andet:
- Mulighed for at være med fra starten af en ny organisation.
- En bred kontaktflade på tværs af Forsvarsministeriets koncern.
- Nationale og internationale samarbejdsflader.
- Mulighed for at udvikle kompetencer inden for sagsbehandling, koordinering og projektunderstøttelse.
- Et fagligt stærkt og tværfagligt miljø.
Der må forventes 20-40 rejsedage om året, afhængigt af opgaver og aktiviteter.
Der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage, når opgaverne tillader det.
Ansættelsesvilkår
Medarbejderen ansættes i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.
Afhængigt af medarbejderens kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er medarbejderen omfattet af nogle særlige vilkår. Medarbejderen skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Medarbejderen har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis interesserede ønsker at høre mere om stillingen, er de velkomne til at kontakte Joachim Lind på telefon 3090 0295.
Spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan rettes til Personelkommandoen, HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.
Ansøgningsfristen er den 15. november 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 47 og 48. Ansættelse er hurtigst muligt.
Stillingen søges via linket, og ansøgere bedes vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror Forsvaret på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer Forsvaret alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) anskaffer, driver og bortskaffer materiel, IT og cybersikkerhed for hele Forsvarets organisationer. Styrelsen har cirka 2.500 medarbejdere fordelt over hele landet og løser opgaver, som ingen andre kan – både til hverdag og når det gælder.
Styrelsen er stolt af at passe på Kongeriget Danmark. FMI gør det sammen.
