Har kandidaten styr på regnskabet, erfaring med e-conomic og trives med en alsidig hverdag, der omfatter både tal, administration og kontakt til kolleger? Så er det måske den person, Dansk Elevator Service ApS leder efter.
Dansk Elevator Service ApS søger en regnskabsansvarlig og kontormedarbejder til en fast fuldtidsstilling. Stillingen giver ansvaret for den daglige bogføring og økonomiadministration samt løbende kontakt til virksomhedens revisor. Samtidig bliver kandidaten en vigtig del af den almindelige kontordrift.
Din hverdag på kontoret
Til daglig vil der være fire personer på kontoret, inklusive den nye medarbejder. Her arbejder teamet tæt sammen og hjælper hinanden med de opgaver, der opstår i løbet af arbejdsdagen.
Størstedelen af virksomhedens medarbejdere er montører, som arbejder ude hos kunderne med service, tilkald, reparationer og renovering af elevatorer. Kontakt med montørerne vil derfor hovedsageligt foregå over telefonen.
Montørerne kommer indimellem forbi kontoret og værkstedet for blandt andet at hente og fylde reservedele og materialer op. Det meste af arbejdsdagen vil dog foregå sammen med de øvrige medarbejdere på kontoret.
Dansk Elevator Service ApS søger derfor en person, der trives i et mindre kontormiljø, kan arbejde selvstændigt og samtidig har lyst til at være en del af det daglige samarbejde på kontoret.
Dine arbejdsopgaver
- Daglig bogføring og håndtering af bilag i e-conomic
- Korrekt og løbende registrering af bilag
- Kreditor- og debitorstyring
- Betaling og registrering af leverandørfakturaer
- Fakturering af kunder i e-conomic
- Opfølgning på udestående betalinger
- Bank- og kontoafstemninger samt løbende kontrol af regnskabet
- Momsafstemning og momsindberetning
- Løbende kontakt og samarbejde med virksomhedens revisor
- Klargøring og afstemning i forbindelse med perioder og årsafslutning
- Kontakt med kunder og leverandører om fakturaer og betalinger
- Besvarelse af telefoner og mails
- Udarbejdelse og redigering af dokumenter i Word
- Almindelige administrative opgaver og ad hoc-opgaver på kontoret
Om arbejdet i e-conomic
E-conomic bliver det primære arbejdsredskab i den daglige økonomiadministration. Når bilag og fakturaer er registreret korrekt, hjælper systemet med at beregne og skabe overblik over regnskabet.
Opgaven bliver blandt andet at holde bogføringen ajour, afstemme banken, følge op på, om kunde- og leverandørfakturaer er betalt samt kontrollere, at regnskabet stemmer. Stillingen indebærer desuden et tæt og løbende samarbejde med virksomhedens revisor, blandt andet i forbindelse med afstemninger, momsindberetning og årsafslutning.
Hvem er du?
Dansk Elevator Service ApS søger en person med erfaring inden for bogføring og almindelige regnskabsopgaver, som er tryg ved selvstændigt at have ansvaret for den daglige økonomiadministration. Erfaring med e-conomic er vigtig, da systemet bliver det primære arbejdsredskab.
- Kandidaten arbejder struktureret og har sans for detaljer
- Kandidaten har forståelse for bogføring, afstemninger og moms
- Kandidaten er ansvarsbevidst og følger opgaverne til dørs
- Kandidaten kan bevare overblikket, selvom der sker flere ting omkring vedkommende
- Kandidaten er imødekommende og trives med kontakt til mange forskellige mennesker
- Kandidaten har gode IT-kundskaber og er fortrolig med blandt andet Word og Outlook
- Kandidaten er serviceminded over for kunder, leverandører og kolleger
- Kandidaten kan arbejde selvstændigt og tager ansvar for sit område
- Kandidaten har lyst til at være en del af en mindre virksomhed, hvor teamet hjælper hinanden
Arbejdstid
Mandag til torsdag: kl. 07.30-15.30
Fredag: kl. 07.30-14.30
Stillingen er på fuld tid med faste arbejdstider og tidligt fri – herunder allerede kl. 14.30 om fredagen.
Det tilbyder Dansk Elevator Service ApS
- En fast fuldtidsstilling med selvstændigt ansvar
- En alsidig arbejdsdag med regnskab, administration og kontakt til kolleger
- Et mindre kontormiljø, hvor teamet arbejder tæt sammen
- Gode og ordnede arbejdsforhold
- En uformel arbejdsplads med plads til humor
- Tæt samarbejde med ledelsen, kollegerne og virksomhedens revisor
- Løn efter kvalifikationer og erfaring
Om Dansk Elevator Service ApS
Dansk Elevator Service ApS har mere end 30 års erfaring i elevatorbranchen. Virksomheden arbejder med service, tilkald, reparation og renovering af elevatorer og servicerer omkring 2.000 elevatorer.
Virksomheden beskæftiger cirka 25 medarbejdere, og størstedelen arbejder ude hos virksomhedens kunder. Kontoret er derfor et naturligt samlingspunkt i virksomheden, og der er tæt kontakt mellem administrationen og virksomhedens montører gennem hele arbejdsdagen.
Erfaring fra elevatorbranchen er ikke et krav. Det vigtigste er, at kandidaten har styr på regnskab og administration, har erfaring med e-conomic og har lyst til at blive en del af virksomhedens hverdag.
Ansøgning
Kan kandidaten se sig selv som Dansk Elevator Service ApS' nye regnskabsansvarlige og kontormedarbejder? Så hører Dansk Elevator Service ApS meget gerne fra interesserede kandidater.
Ansøgning og CV bedes sendt til Dansk Elevator Service ApS.
Tiltrædelse: Snarest muligt eller efter aftale
Stilling: Fast fuldtidsstilling
Arbejdstid: Mandag-torsdag kl. 07.30-15.30 og fredag kl. 07.30-14.30
Løn: Efter kvalifikationer og erfaring
