Medarbejder til kontrol og indkøbsprocesser – så Forsvarets indkøb er korrekte og gennemskuelige

Når Danmark opruster, skal hver krone give mest mulig kampkraft. Det kræver, at indkøb foregår effektivt, korrekt og gennemskueligt. Hos Forsvaret er den nye medarbejder med til at sikre dette, når Forsvaret indkøber alt fra skibe og fly til IT-systemer gennem kontroller og processer, som hele Forsvarsministeriets koncern bruger. Det, man ikke kan fra starten, lærer Forsvaret den nye medarbejder.

Om Forsvaret

Forsvaret udvikler og vedligeholder de indkøbsprocesser og kontroller, som kolleger i hele koncernen støtter sig til, når de køber ind for Forsvaret. Når en proces bliver enklere, eller en kontrol bliver skarpere, mærkes det i hele koncernen.

Teamet har forskellige baggrunde inden for indkøb, økonomi og processer. Teamets medlemmer bruger hinanden aktivt og løser opgaverne i fællesskab. Der lægges vægt på høj faglighed, nysgerrighed og ansvar, og tonen er uformel.

Om stillingen

Stillingen indebærer en central rolle i arbejdet med at udvikle og styrke indkøbsprocesser og kontroller på tværs af Forsvarsministeriets koncern. Den nye medarbejder er med til at sikre, at processerne er effektive, gennemskuelige og understøtter korrekte indkøb.

Opgaverne spænder fra udvikling og forbedring af processer til risikoafdækning, dataanalyse og opfølgning på kontroller. Konkret betyder det, at stillingen blandt andet bidrager til:

• udvikle og styrke kontrolmiljøet samt følge op på kontroller, afvigelser og korrigerende tiltag
• forbedre indkøbsprocesser og udarbejde bestemmelser, vejledninger og procesbeskrivelser på indkøbsområdet
• arbejde med risikoafdækning i indkøbsprocesser, herunder identificere og vurdere risici samt bidrage til udvikling af relevante kontroller
• udarbejde rapportering og beslutningsgrundlag, der skaber overblik for ledelsen, og forberede oplæg og præsentationer til lederfora
• udarbejde og formidle faglige oplæg og notater samt kommunikere klart, præcist og professionelt med interessenter på tværs af Forsvaret og andre myndigheder.
• analysere indkøbsdata fra SAP ved hjælp af Excel og BI-værktøjer.

En konkret opgave kan for eksempel være at vurdere, om en kontrol kan ændres på baggrund af data og risici, samt udarbejde et beslutningsoplæg for, hvordan ændringen kan gennemføres.

Den nye medarbejder får en grundig introduktion til Forsvarets processer, systemer og kontrolmiljø. Er man stærkest i det ene område, oplærer Forsvaret den nye medarbejder i det andet, så vedkommende med tiden kan bevæge sig frit mellem dem.

Efterhånden som den nye medarbejder bliver selvkørende, får vedkommende ansvar for sit eget område og mulighed for at præge dets udvikling i en afdeling i udvikling, tæt på interessenter i hele Forsvarets organisation.

Om kandidaten

Kandidaten forventes at have en relevant akademisk uddannelse inden for økonomi, for eksempel cand.merc. eller cand.merc.aud. Vedkommende kan være nyuddannet eller have mange års erfaring – gerne fra en større organisation. Erfaring med proces- eller kontrolarbejde, for eksempel risikovurdering, SAP eller dokumentation, er en fordel, men det er ikke et krav, at kandidaten mestrer det hele fra start.

Man lykkes hos Forsvaret, hvis man er nysgerrig, tager ansvar og følger opgaverne til dørs – også når man skal påpege en afvigelse. Det vigtigste for Forsvaret er, at kandidaten:

• er analytisk stærk, hurtigt identificerer risici og afvigelser og kan vurdere deres betydning for helheden
• har blik for sammenhænge i processer og kan identificere forbedringsmuligheder
• kommunikerer klart, præcist og professionelt på dansk, både skriftligt og mundtligt, og kan formidle komplekse problemstillinger til forskellige målgrupper
• arbejder systematisk, skaber overblik og tager selvstændigt ansvar for at opsøge nødvendig viden, sikre fremdrift og følge opgaver til dørs
• har stærke samarbejdsevner og trives med at samarbejde på tværs af Forsvaret samt med eksterne myndigheder.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af kandidatens kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er kandidaten omfattet af nogle særlige vilkår. Kandidaten skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Kandidaten har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis interesserede ønsker at vide mere om stillingen, er de velkomne til at kontakte Sektionschef Masud H. Mirzad på mobil 2056 6455.

Har interesserede spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er de velkomne til at kontakte HR-konsulent Mia Backhausen på mobil 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 18. november 2026. Ansættelsestidspunktet er hurtigst muligt. Ansættelsessamtaler afholdes løbende, så det anbefales at sende ansøgningen hurtigst muligt. Interesserede bedes vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror Forsvaret på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer Forsvaret alle interesserede til at søge, uanset baggrund.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for Forsvarets og Beredskabets materiel, IT og cybersikkerhed i fred, krise og krig. Styrelsen arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større.

Det er styrelsen, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er styrelsens IT-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. Styrelsen er en mangfoldig organisation med cirka 2.500 medarbejdere – civile og militære – fordelt ud over hele Kongeriget.