Trives du med en alsidig hverdag, hvor du både løser administrative opgaver, hjælper kollegerne og sørger for, at tingene fungerer i praksis? Er du struktureret, serviceminded og klar til at tage fat, når der er brug for det? Så er det måske dig, Dansk Elevator Service ApS leder efter.
Dansk Elevator Service ApS søger en kontor- og servicemedarbejder til en fast fuldtidsstilling. Du bliver en vigtig del af den daglige drift på kontoret og får en varieret arbejdsdag med administrative opgaver, kontakt til montører, håndtering af pakker og mange forskellige ad hoc-opgaver.
Stillingen passer godt til dig, der måske har erfaring som kontorassistent, administrativ medarbejder, koordinator, kundeservicemedarbejder eller lignende.
Din hverdag på kontoret
Til daglig vil der være fire personer på kontoret inklusive dig. Her arbejder teamet tæt sammen og hjælper hinanden med de opgaver, der opstår i løbet af arbejdsdagen.
Størstedelen af virksomhedens medarbejdere er montører, som arbejder ude hos kunderne med service, tilkald, reparationer og renovering af elevatorer. Din kontakt med montørerne vil derfor hovedsageligt foregå over telefonen.
Montørerne kommer indimellem forbi kontoret og værkstedet for blandt andet at hente og fylde reservedele og materialer op. Det meste af arbejdsdagen vil dog foregå sammen med de øvrige medarbejdere på kontoret.
Dansk Elevator Service ApS søger derfor en person, der trives i et mindre kontormiljø, kan arbejde selvstændigt og samtidig har lyst til at være en del af det daglige samarbejde på kontoret.
Dine arbejdsopgaver
- Besvarelse af telefoner og mails
- Kontakt med kunder, leverandører og samarbejdspartnere
- Indskrivning af timesedler i Economic
- Modtagelse og håndtering af pakker og leverancer
- Pakning og håndtering af returforsendelser
- Bestilling og koordinering af reservedele og materialer
- Udlevering af reservedele til montører
- Lejlighedsvis udbringning af reservedele til montører på opgaver
- Udarbejdelse og redigering af dokumenter i Word
- Registrering og opdatering af oplysninger i virksomhedens interne onlinesystem
- Kalender-, mail- og administrative opgaver i Outlook
- Praktiske kontoropgaver og koordinering i hverdagen
- Diverse administrative og ad hoc-opgaver
Hvem er du
Dansk Elevator Service ApS søger en person, der trives med en varieret arbejdsdag og kan holde overblikket, når der er mange bolde i luften. Du behøver ikke nødvendigvis at have erfaring fra elevatorbranchen, men du har gerne erfaring med administrative opgaver og kontorarbejde.
- Du arbejder struktureret og er god til at skabe overblik
- Du tager ansvar og følger opgaverne til dørs
- Du er serviceminded og hjælpsom over for kunder, leverandører og kolleger
- Du kan bevare roen, selv når tempoet er højt
- Du har gode IT-kundskaber og er fortrolig med Word og Outlook
- Du kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå i et tæt samarbejde med kollegerne
- Du har kørekort kategori B
- Du har lyst til at være en del af en mindre virksomhed, hvor kollegerne hjælper hinanden
Arbejdstid
Mandag til torsdag: kl. 07.30-15.30 Fredag: kl. 07.30-14.30
Stillingen er på fuld tid med faste arbejdstider og tidligt fri - herunder allerede kl. 14.30 om fredagen.
Hvad virksomheden tilbyder
- En fast fuldtidsstilling
- En alsidig arbejdsdag med mange forskellige opgaver
- Et mindre kontormiljø, hvor teamet arbejder tæt sammen
- Gode og ordnede arbejdsforhold
- En uformel arbejdsplads med plads til humor
- Tæt samarbejde med ledelsen, kollegerne og montørerne
- Løn efter kvalifikationer og erfaring
Om Dansk Elevator Service ApS
Dansk Elevator Service ApS har mere end 30 års erfaring i elevatorbranchen. Dansk Elevator Service ApS arbejder med service, tilkald, reparation og renovering af elevatorer, og virksomheden servicerer omkring 2.000 elevatorer.
Virksomheden beskæftiger ca. 25 medarbejdere, og størstedelen arbejder ude hos virksomhedens kunder. Kontoret er derfor et naturligt samlingspunkt i virksomheden, og der er tæt kontakt mellem administrationen og virksomhedens montører gennem hele arbejdsdagen.
Du behøver ikke have erfaring fra elevatorbranchen. Det vigtigste er, at du har styr på regnskab og administration, har erfaring med e-conomic og har lyst til at blive en del af virksomhedens hverdag.
Ansøgning
Kan du se dig selv som virksomhedens nye kontor- og servicemedarbejder? Dansk Elevator Service ApS vil meget gerne høre fra dig.
Send din ansøgning og dit CV til Dansk Elevator Service ApS.
Tiltrædelse: Snarest muligt eller efter aftale
Stilling: Fast fuldtidsstilling
Arbejdstid: Mandag-torsdag kl. 07.30-15.30 og fredag kl. 07.30-14.30
Løn: Efter kvalifikationer og erfaring
