HR Generalist & Office Manager

Formpipe Sverige AB's kontor i København søger en struktureret, praktisk og teknologinysgerrig HR Generalist & Office Manager til at hjælpe med at forme, hvordan Formpipe Sverige AB's arbejdsplads fungerer dagligt. Rollen forener HR-drift og -processer med kontorledelse og vil give plads til at modernisere, hvordan Formpipe Sverige AB arbejder gennem AI og digitale værktøjer på tværs af medarbejderens livscyklus.

Du vil holde Formpipe Sverige AB's HR-praksis i overensstemmelse, effektiv og medarbejderfokuseret, mens du arbejder tæt sammen med ledere, medarbejdere og tværskandinaviske kolleger for at bringe smartere, AI-understøttede arbejdsmetoder ind i hverdagen på kontoret. Hvis du nyder både de operationelle og administrative sider af HR og er nysgerrig på, hvordan AI kan understøtte HR-processer, kan denne rolle være et godt match for dig.

Du vil arbejde på kontoret mindst 4 dage om ugen. Din direkte leder er baseret i Oslo, og du vil referere til den administrerende direktør i Danmark.

• Støtte den daglige HR-drift på tværs af hele medarbejderens livscyklus.
• Yde HR-vejledning og juridisk support i overensstemmelse med dansk arbejdsret og reguleringer.
• Støtte lokale ledere og medarbejdere i daglige HR-relaterede spørgsmål fra medarbejderrelationer og performance til tilpasning af nye arbejdsmetoder, værktøjer og organisatorisk forandring.
• Sikre at ansættelseskontrakter og HR-politikker er i overensstemmelse og opdaterede samt vedligeholde præcis medarbejderdokumentation og organisatorisk data.
• Drive processer for goder, kompensation, performance management, lønudbetaling og revisionscyklusser.
• Fungerer som superbruger for HR-systemer.
• Identificere og afprøve AI-værktøjer til at strømline HR- og kontorarbejdsgange.
• Gå forrest i forhold til datakvalitet, privatliv og overensstemmende brug af AI i tråd med GDPR og dansk arbejdsret.
• Administrere rekrutteringsprocesser fra start til slut: screening, interviews, vurderinger, referencekontrol, udnyttelse af AI-understøttede sourcing- og screeningværktøjer, hvor de tilføjer værdi.
• Eje on- og offboarding samt medarbejderens livscyklusprocesser.
• Samarbejde tværskandinavisk om fælles HR- og kulturinitiativer og procesforbedringer.

• Sikre at kontoret kører gnidningsløst og opretholder et produktivt og imødekommende arbejdsmiljø.
• Overvåge daglige kontordrifts- og administrative rutiner samt styre kontorartikler, leverandører og facilitetskoordinering.
• Vedligeholde kontorudstyr og koordinere reparationer eller vedligeholdelse.
• Hjælpe med at forberede interne konferencer, teamarrangementer og lignende.
• Overvåge sikkerhedsprocedurer og overholdelse af arbejdspladsregler.

Du er en proaktiv, organiseret HR-professionel, der nyder at arbejde operationelt og samarbejdende, jonglere flere processer, mens du skaber struktur og klarhed. Du er struktureret, detaljeorienteret og serviceminded med integritet til at håndtere følsom information diskret. Som en stærk kommunikator opbygger du tillid på tværs af teams og lokationer, tager ejerskab for dit arbejde og driver projekter selvstændigt fra start til slut. Du er nysgerrig på teknologi og søger aktivt måder at bruge AI til at strømline HR-operationer, så teamet kan bruge mindre tid på processer og mere tid på mennesker.

• 2-3 års erfaring i en HR Generalist- eller HR Operations-rolle.
• Stærk viden om dansk arbejdsret og HR-compliance, med erfaring i at arbejde med fagforeninger, medarbejderrelationer og ansættelseslovgivning.
• Bred forståelse af danske arbejdspladsregler og evnen til at navigere i HR-spørgsmål i et skandinavisk forretningsmiljø.
• Praktisk erfaring med HR-systemer og lønprocesser samt komfort med at arbejde med digitale værktøjer, automatisering og AI-assistenter (f.eks. Claude, Copilot) i en professionel setting.
• En ægte interesse i at udforske, hvordan AI kan forbedre HR- og kontordrift. Ingen formel teknisk baggrund er påkrævet, men en vilje til at eksperimentere, lære og dele resultater er afgørende.
• Stærke administrative og organisatoriske færdigheder.
• Flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, med evnen til at forstå og kommunikere på tværs af de skandinaviske sprog.

Hos Formpipe Sverige AB tilbyder Formpipe Sverige AB en attraktiv lønpakke inklusive pension og sundhedsforsikring, sammen med en sund balance mellem arbejde og fritid. Formpipe Sverige AB's kontormiljø understøtter både trivsel og fællesskab.

Formpipe Sverige AB mener, at arbejde skal være både meningsfuldt og fornøjeligt. Du kan forvente en uformel og venlig atmosfære, en flad organisationsstruktur og stærke muligheder for både personlig og professionel udvikling. Hvis du søger en arbejdsplads, hvor du kan vokse, bidrage og føle dig som en del af noget, kan Formpipe Sverige AB være det rette match for dig.

Fra december 2025 har Formpipe i Sverige og Danmark og Sikri i Norge strategisk indgået partnerskab for at levere effektive, gennemsigtige og sikre løsninger til den offentlige sektor.

Formpipe Sverige AB er en innovativ softwarevirksomhed, der udvikler løsninger, som gør en reel forskel for Formpipe Sverige AB's kunder og for samfundet. Hos Formpipe Sverige AB er Formpipe Sverige AB's mission at frigøre dataens potentiale og hjælpe organisationer med at være på forkant i en verden i hurtig udvikling. Formpipe Sverige AB trives med teamwork, samtidig med at Formpipe Sverige AB værdsætter hver enkelt persons unikke perspektiv og styrker. Styrkelse gennem tillid og samarbejde er mere end et princip for Formpipe Sverige AB – det er fundamentet for, hvordan Formpipe Sverige AB vokser, innoverer og lykkes sammen.