Formpipe Sverige AB's kontor i København søger en struktureret, praktisk anlagt og tech-nysgerrig HR Generalist & Office Manager. Rollen er for at hjælpe med at forme, hvordan Formpipe Sverige AB's arbejdsplads drives dagligt. Stillingen forener medarbejderdrift og processer med kontorledelse. Den giver også plads til at modernisere, hvordan Formpipe Sverige AB arbejder gennem AI og digitale værktøjer på tværs af medarbejderens livscyklus.
Du vil sikre, at Formpipe Sverige AB's HR-praksis er i overensstemmelse med reglerne, effektiv og medarbejderfokuseret. Dette sker, mens du arbejder tæt sammen med ledere, medarbejdere og tværskandinaviske kolleger. Målet er at implementere smartere, AI-understøttede arbejdsmetoder i hverdagen på kontoret. Hvis du nyder både de operationelle og administrative sider af HR og er nysgerrig på, hvordan AI kan understøtte HR-processer, kan denne rolle være et godt match for dig.
Du vil arbejde på stedet mindst 4 dage om ugen. Din direkte leder er baseret i Oslo, og du vil referere til den administrerende direktør i Danmark.
Nøgleansvarsområder - HR-drift og overholdelse af regler
Understøtte den daglige HR-drift på tværs af hele medarbejderens livscyklus.
Yde HR-vejledning og juridisk støtte i overensstemmelse med dansk arbejdsret og regulering.
Støtte lokale ledere og medarbejdere med daglige spørgsmål relateret til medarbejderforhold og performance. Dette gælder også tilpasning til nye arbejdsmetoder, værktøjer og organisatoriske ændringer.
Sikre, at ansættelseskontrakter og HR-politikker er compliant og opdaterede. Vedligeholde nøjagtig medarbejderdokumentation og organisatoriske data.
Drive fordele, kompensation, performance management, lønudbetaling og gennemgangscykler.
Fungere som superbruger for HR-systemer.
Identificere og afprøve AI-værktøjer for at strømline HR- og kontorarbejdsgange.
Fremme datakvalitet, privatliv og compliant brug af AI i overensstemmelse med GDPR og dansk arbejdsret.
Administrere rekrutteringsprocesser fra start til slut: screening, interviews, vurderinger og referencekontrol. Dette inkluderer at udnytte AI-understøttede sourcing- og screeningværktøjer, hvor de tilføjer værdi.
Eje on- og off-boarding samt medarbejderens livscyklusprocesser.
Samarbejde på tværs af Skandinavien om fælles HR-initiativer og procesforbedringer.
Nøgleansvarsområder - Kontorledelse
Sikre, at kontoret fungerer gnidningsfrit og opretholder et produktivt og indbydende arbejdsmiljø.
Overvåge den daglige kontordrift og administrative rutiner. Administrere kontorartikler, leverandører og koordinering af faciliteter.
Vedligeholde kontorudstyr og koordinere reparationer eller vedligeholdelse.
Hjælpe med at forberede interne konferencer, teamsammenkomster og lignende.
Overvåge sikkerhedsprocedurer og overholdelse af arbejdspladsregler.
Hvem er du?
Du er en proaktiv, organiseret HR-professionel. Du nyder at arbejde operationelt og samarbejdende. Du jonglerer med flere processer, mens du skaber struktur og klarhed. Du er struktureret, detaljeorienteret og serviceminded, med integritet til at håndtere følsom information diskret.
Som en stærk kommunikator bygger du tillid på tværs af teams og lokationer. Du tager ejerskab over dit arbejde og driver projekter selvstændigt fra start til slut. Du er nysgerrig på teknologi og leder aktivt efter måder at bruge AI til at strømline HR-drift. Formålet er, at teamet kan bruge mindre tid på processer og mere tid på mennesker.
Kvalifikationer og erfaring
2-3 års erfaring i en HR Generalist- eller HR Operations-rolle.
Stærk viden om dansk arbejdsret og HR-compliance. Erfaring med at arbejde med fagforeninger, medarbejderforhold og ansættelseslovgivning er et krav.
Bred forståelse af danske arbejdspladsregler og evnen til at navigere i HR-spørgsmål i et skandinavisk forretningsmiljø.
Praktisk erfaring med HR-systemer og lønprocesser. Beherskelse af digitale værktøjer, automatisering og AI-assistenter (f.eks. Claude, Copilot) i en professionel kontekst er også nødvendig.
En ægte interesse i at udforske, hvordan AI kan forbedre HR- og kontordrift. Ingen formel teknisk baggrund er påkrævet. En vilje til at eksperimentere, lære og dele fund er dog essentiel.
Stærke administrative og organisatoriske færdigheder.
Flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt. Evnen til at forstå og kommunikere på tværs af de skandinaviske sprog er også vigtig.
Om Formpipe Sverige AB
Hos Formpipe Sverige AB tilbydes en attraktiv kompensationspakke. Denne inkluderer pension og sundhedsforsikring samt en sund balance mellem arbejde og privatliv. Formpipe Sverige AB's kontormiljø støtter både trivsel og fællesskab.
Formpipe Sverige AB mener, at arbejde skal være både meningsfuldt og fornøjeligt. Du kan forvente en uformel og venlig atmosfære samt en flad organisationsstruktur. Der er også stærke muligheder for både personlig og professionel udvikling. Hvis du leder efter en arbejdsplads, hvor du kan vokse, bidrage og føle dig som en del af noget, kan Formpipe Sverige AB være det rette match for dig.
Fra december 2025 har Formpipe i Sverige og Danmark og Sikri i Norge strategisk indgået partnerskab. Dette for at levere effektive, transparente og sikre løsninger til den offentlige sektor.
Formpipe Sverige AB er en innovativ softwarevirksomhed, der udvikler løsninger, som gør en reel forskel for Formpipe Sverige AB's kunder og for samfundet. Hos Formpipe Sverige AB er Formpipe Sverige AB's mission at frigøre potentialet i data. Missionen er også at hjælpe organisationer med at være på forkant i en verden i hurtig udvikling.
Formpipe Sverige AB trives med teamwork, mens hver enkelt persons unikke perspektiv og styrker værdsættes. Empowerment gennem tillid og samarbejde er mere end et princip for Formpipe Sverige AB. Det er fundamentet for, hvordan Formpipe Sverige AB vokser, innoverer og lykkes sammen.
