Personelkommandoen søger en sektionschef til ledelsessekretariatet. Stillingen indebærer et arbejde tæt på topledelsen med fokus på at sikre fremdrift, sammenhæng og udvikling på tværs af hele Personelkommandoen. Ansøgeren skal have stærke ledelseskompetencer, politisk tæft og evnen til at skabe resultater gennem samarbejde.
Om Personelkommandoen
Personelkommandoen er Forsvarsministeriets samlede HR-organisation. Virksomheden har ansvaret for alt personelrelateret arbejde i koncernen.
Ledelsessekretariatet er en del af Center for Koordination og Udvikling. Centret består – ud over ledelsessekretariatet – af fire øvrige sektioner med opgaver relateret til den overordnede koordination og styring af kommandoen, kommunikation samt centralt styrede analyser, udviklingsaktiviteter og evalueringer på personaleområdet.
Som sektionschef bliver ansøgeren en del af centrets samlede ledelse. Ledelsen består af to kontorchefer og fem sektionschefer. Centret består af cirka 45 medarbejdere og er præget af et godt fællesskab, høj faglighed samt en fælles ambition om at gøre en forskel.
Om stillingen
Ledelsessekretariatet spiller en central rolle i Personelkommandoen. Sekretariatet understøtter den øverste ledelse gennem ledelsesbetjening, styring og opfølgning på centrale opgaver samt koordination af komplekse sager på tværs af organisationen. Opgaverne spænder bredt, tempoet varierer, og prioriteringerne kan ændre sig hurtigt.
Ansøgeren bliver personaleleder for sekretariatets ti medarbejdere, som har forskellige baggrunde og erfaringer. Den primære opgave bliver at sætte retning for sekretariatets arbejde, skabe overblik og sikre, at opgaverne bliver prioriteret og løst med den rette kvalitet og til tiden. Ansøgeren skaber rammerne for, at medarbejderne lykkes gennem tydelig ledelse, løbende sparring og støtte. Der skal desuden skabes en god balance mellem faglig grundighed og effektiv opgaveløsning. I nogle tilfælde vil ansøgeren selv løse udvalgte vanskelige eller højtprioriterede opgaver.
Stillingen indebærer et tæt samarbejde med direktionen samt chefer og medarbejdere på tværs af Personelkommandoen. Desuden vil ansøgeren have en bred kontaktflade til Forsvarskommandoen, Forsvarsministeriet, Veterancentret og øvrige myndigheder på ministerområdet.
De vigtigste opgaver i stillingen bliver at:
- Lede og udvikle medarbejderne.
- Prioritere opgaver samt sikre en velfungerende daglig drift af Ledelsessekretariatet.
- Sikre overblik over og fremdrift i sekretariatets opgaver, herunder rettidige leverancer af høj kvalitet.
- Drive og koordinere komplekse sager og processer på tværs af Personelkommandoen og øvrige myndigheder.
- Sikre kvalificeret ledelsesbetjening gennem præcise, målrettede og beslutningsorienterede skriftlige produkter.
- Udvikle arbejdsgange og processer, så opgaveløsningen i Personelkommandoen forbliver sammenhængende, effektiv og fokuseret på det væsentlige.
Om ansøgeren
Ansøgeren forventes at have en relevant akademisk uddannelse og gerne erfaring med ledelsesbetjening i en politisk styret organisation, for eksempel et departement eller en styrelse.
Ansøgeren bør have ledelsesmæssig erfaring eller være et tydeligt ledelsestalent. Vedkommende skal forstå rollen og opgaverne som leder, og ønske at prøve sig selv af som leder eller videreudvikle sig i en rolle tæt på topledelsen.
Ansøgeren forventes at have en række kompetencer, der klæder vedkommende på til den ledelsesmæssige opgave. Vedkommende skal være fortrolig med udarbejdelse af eksempelvis notater, beslutningsoplæg og afrapporteringer. Ansøgeren skal selvstændigt kunne drive en sag fra den indledende problemstilling til det færdige produkt. Derudover skal ansøgeren forstå betydningen af at ramme den rette balance mellem faglig grundighed, politisk forståelse og klar formidling.
Personelkommandoen lægger særligt vægt på, at ansøgeren:
- Mestrer politisk betjening og skriftlig formidling. Ansøgeren kan omsætte komplekse problemstillinger til korte, præcise og beslutningsorienterede produkter. Vedkommende har blik for modtagerens behov og kan identificere, hvad der er væsentligt for den politiske og administrative ledelse.
- Skaber styring og fremdrift. Ansøgeren arbejder struktureret og selvstændigt, bevarer overblikket over parallelle opgaver og sikrer, at sager bliver drevet sikkert i mål – også når deadlines er korte, og prioriteringerne ændrer sig.
- Kan skære sager til og finde løsninger. Ansøgeren formår at skelne mellem det væsentlige og det mindre væsentlige, skabe klarhed om problemstillinger og løsningsmuligheder og anbefale en tydelig retning. Ansøgeren ved, hvornår en sag kræver yderligere analyse, og hvornår grundlaget er tilstrækkeligt til at træffe en beslutning.
- Skaber resultater gennem samarbejde og koordination. Ansøgeren opbygger stærke relationer, håndterer forskellige interesser og faglige perspektiver og kan samle relevante aktører om fælles løsninger. Ansøgeren kommunikerer tydeligt og følger op, så aftaler bliver omsat til handling.
- Er en tydelig og tillidsskabende leder. Ansøgeren sætter retning, skaber klare rammer og prioriterer opgaverne med blik for både organisationens behov og medarbejdernes kompetencer. Ansøgeren motiverer og udvikler medarbejderne gennem nærværende ledelse, faglig sparring og tydelige forventninger.
Ansøgeren skal trives i en hverdag med stor variation, skiftende prioriteringer og korte deadlines. En hverdag hvor kvalitet, præcision og samarbejde er afgørende.
Kendskab til Forsvarsministeriets område vil være en fordel, men er ikke et krav for stillingen.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten). Stillingen er som chefkonsulent med personaleledelse.
Afhængigt af ansøgerens kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Til stillingen er der knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er ansøgeren omfattet af nogle særlige vilkår. Ansøgeren skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Som ansat har ansøgeren pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser. Dette inkluderer tjeneste ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis interesserede ansøgere ønsker at høre mere om stillingen, er de velkomne til at kontakte kontorchef Ida Holst på telefon 2324 3178.
Har ansøgere spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er de velkomne til at kontakte HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.
Ansøgningsfristen er den 15. november 2026, og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest den 1. januar 2027.
Ansøgeren skal søge stillingen via linket. Der bedes vedhæfte ansøgning, CV og kopi af kandidatbevis inklusive karakterer. Det er vigtigt at være opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation er der en tro på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordres alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Personelkommandoen
Personelkommandoen rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 25.000 stillinger for Danmarks sikkerhed. Virksomheden yder en helt særlig indsats over for veteraner og deres familier. Personelkommandoens verden drejer sig om den operative kerneopgave, og den understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Personelkommandoen har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, tilpasser Personelkommandoen arbejdet. Dette kræver mere end almindelig HR.
Personelkommandoen har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.
